Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

• Термопринтер.
• Блок фискальной памяти (или блок фискализации), который позволяет хранить данные о продажах.
• ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная.

Фискальные регистраторы оснащены интерфейсом RS232, через который фискальный регистратор подключается к com-порту системного блока терминала/компьютера.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) - техническое устройство, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов. ЭКЛЗ входит в состав фискального регистратора и применяется для накопления информации обо всех платежах и отчётах закрытия смены, для последующего контроля налоговыми органами. Срок использования ЭКЛЗ в составе фискального регистратора -13 месяцев. ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе. Правом установки и замены ЭКЛЗ обладают только аккредитованные Центры технического обслуживания (ЦТО). Аккредитация должна быть подтверждена свидетельством о регистрации в качестве центра технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин.

Владельцу платёжного терминала необходимо:

1. Заключить договор обслуживания ККМ с ЦТО.
2. Предоставить в ЦТО фискальный регистратор. Если в наличии имеется отдельный фискальный блок (комплект доработки), то его необходимо предоставить в ЦТО вместе с термопринтером, на который он будет устанавливаться.
3. Собрать документы, которые необходимы для регистрации в налоговой инспекции (ГНИ):

• Оригинал и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН или ОГРПИП для ИП)
• Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение или оригинал и копию договора аренды торговой площади, где установлена ККМ (то есть - Ваш платежный терминал). Это формальное требование необходимое для регистрации контрольно-кассовой техники. Его применимость к платежным терминалам необходимо уточнять в ГНИ района (региона).
• Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение по юридическому адресу.
• Оригинал и копии документов подтверждающих приобретение фискального блока
• Оригинал и копия договора с ЦТО на обслуживание и ввод в эксплуатацию или оригинал договора о технической поддержке контрольно-кассовой техники, заключенный между организацией и поставщиком ККТ
• Оригинал и копия платежного поручения об оплате договора с ЦТО
• Доверенность на право регистрации ККМ в налоговом органе. (Необходима, если в ГНИ пойдет кто-либо за исключением директора организации - ваш сотрудник или сотрудник ЦТО). Форма доверенности прилагается к договору с ЦТО.
• Заявление на регистрацию ККМ (фискального регистратора). В настоящее время применяется форма данного заявления, утвержденная приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ (далее — приказ № ММ-3-2/152@);
• Паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;

В некоторых ГНИ требуют, чтобы копии документов были заверены руководителем организации и печатью. Однако, в регламенте регистрации ККТ это требование не указано. Для проверки копий документов инспекторы обычно сверяют копию с оригиналом.

4. Получить в налоговой инспекции документы.
5. Установить фискальный регистратор в платёжный терминал.

После выполнения указанных действий ваш платёжный терминал будет соответствовать требованиям законодательства.

1. Паспорт (формуляр) ККМ
2. Паспорт ЭКЛЗ
3. Журнал кассира - операциониста [форма КМ-4]
4. Копия и оригинал паспорта версии ККМ и доп. листа модели ККМ
5. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ [форма КМ-8] на каждую ККМ ¹⁾.
6. На корпусе ККМ обязательно наличие двух голограмм («Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр»).

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).

На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.

При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

Фискальный регистратор «PayVKP-80K» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «PayPPU-700K» (на базе принтера Citizen PPU-700)
Фискальный регистратор «PayCTS-2000K» (на базе принтера Citizen CTS-2000)

Фискальный регистратор «ШТРИХ-КИОСК-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К» (на базе принтера Citizen CBM 1000)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К» (на базе принтера Star SCP 700)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)

Программно-технический комплекс «ЯРУС-01К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «ЯРУС-02К» (на базе принтера Citizen PPU-700)

«ПРИМ-21К версия 01» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 02» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 03» (на базе принтера Custom VKP-80)

Программно-технический комплекс «MSTAR-TUP-K» (на базе принтеров Star-942, 992,542,592)

Если на вашем терминале установлен один из перечисленных ниже термопринтеров, то ваш терминал может быть фискализирован посредством доработки термопринтера соответствующим фискальным блоком (комплектом доработки).

Custom VKP-80 (по степени нашей рекомендации):

• PayVKP-80K
• ШТРИХ-КИОСК-ФР-К
• Ярус-01К
• ПРИМ-21К версия 03

Citizen PPU-700:

• PayPPU-700K
• Ярус-02К

Citizen-2000:

• PayCTS-2000K

Citizen CBM-1000:

• ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версии 01

EPSON EU-T422:

• ПРИМ 21К версия 01
• ПРИМ 21К версия 02

STAR TSP 700:

• MSTAR-ТK

STAR TUP 900 (992, 942):

• MSTAR-TUP-TK

STAR TUP 500 (592, 542):

• MSTAR-TUP-TK

SWECOIN TTP:

• Прим 24 ТК

Информация составлена специалистом ЦТО "КМ-Технолоджи", систематизирована и дополнена PayPRO.